Tietosuoja
OKOMI Tmi asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Päivitetty 19.2.2020
1. Rekisterinpitäjä
OKOMI Tmi
Yhteystiedot:
Vakka 1 C 37, 04400 Järvenpää
Yhteystiedot
rekisteriä koskevissa asioissa: Outi Komi, p. 044 344 5277, info@okomi.fi
OKOMI on
tullut tietosuojaselvityksessään siihen tulokseen, että sen ei tarvitse nimetä
erillistä tietosuojavastaavaa.
2. Rekisteröidyt
Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste: Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen tai asiakkaan antaman suostumuksen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus: Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat asiakassuhteen hoitaminen ja laskutus sekä palveluista viestiminen ja markkinointi.
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden hoitamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja markkinointiin.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä
voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Nimi,
osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
- Tiedot
ostetuista palveluista/tuotteista.
- Palvelujen
ostoon ja maksuihin liittyviä tietoja.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä
on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä
osoitteeseen: info@okomi.fi
Tarkastusoikeus: Rekisteröity voi
tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus
tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai
puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi
vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on
käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto: Rekisteröidyllä
on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus: Rekisteröidyllä
on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme
perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On
huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus
olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus
säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolain mukaan.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos
rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan
suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity
peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity
voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä
on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi
aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä
on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että
rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun
yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä: asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä tai sen aikana.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakastietoja ei luovuteta OKOMIn ulkopuolelle muuten kuin sopimuksen, asiakkaan antaman erillisen suostumuksen ja/tai nimenomaisten säädösten mukaan.
8. Käsittelyn kesto
OKOMI säilyttää henkilötietoja asiakasrekisterissä kunnes rekisteröidyn ja OKOMIn välisen asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen.
9. Henkilötietojen käsittelijät ja kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Asiakasrekisteriä käsittelevät OKOMIn työntekijät. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä pääsääntöisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei tekninen toteutus tätä edellytä.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
OKOMI ei käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
11. Evästeet
OKOMI kerää, käsittelee ja analysoi verkkosivustojensa käyttöön liittyviä tietoja. Sivustoja koskeva tieto liittyy verkkosivuston kävijöihin, kuten käyttäjän selaamat sivut, käytetty selain ja käyttöjärjestelmä sekä mistä käyttäjä siirtyy OKOMIn sivustoille.
Käytämme evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa kehittääksemme verkkosivustojamme asiakasystävällisiksi, helppo- ja nopeakäyttöisiksi vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin ja kohdistaaksemme heille kohdistettua sisältöä sosiaalisen median palveluissa. Tietoja ei käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen.
Käytössä on joitakin palvelun toiminnan kannalta pakollisia kolmannen osapuolen työkaluja tai liitännäisiä. Tällaisia työkaluja ovat esimerkiksi sivustoilla olevat sosiaalisten medioiden tai videopalveluiden upotukset tai sosiaalisten medioiden jako- ja tykkäystoiminnallisuudet. Tällaiset kolmannen osapuolen liitännäiset saattavat lisäksi kerätä verkkopalveluiden käyttäjistä tietoja esimerkiksi sisällön suosittelemiseksi tai kävijämäärän seuraamiseksi.
Käyttäjä voi halutessaan estää selainta käyttämästä evästeitä, poistaa tallennetut evästeet tai pyytää selaimelta ilmoituksen uusista evästeistä. Ohjeita evästeiden poistoon löytyy osoitteesta: https://www.aboutcookies.org/ Evästeiden käytön estäminen tai niiden poistaminen saattaa haitata joitakin sivustomme toimintoja.
Voit lukea lisää evästeistä ja Suomen evästevaatimuksista viestintäviraston verkkosivustolta https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/toimintamme/saantely-ja-valvonta/luottamuksellinen-viestinta
Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.